14 kontroller i varje granskning

Varje gång du laddar upp en SIE-fil körs samma kontroller på hela bokföringen. Här är vad var och en letar efter, varför felet uppstår och hur det rättas — läs dem även om du aldrig laddar upp något.

Moms

Inköp med omvänd skattskyldighet ska ha både utgående och ingående moms bokförd.REVERSE-CHARGE

Varje momsperiod som förfallit ska vara redovisad och tömd mot 2650.VAT-CHAIN

Lön och pension

Arbetsgivaravgifterna ska vara en lagstadgad andel av löner och förmåner.EMPLOYER-CONTRIBUTIONS

Särskild löneskatt ska vara 24,26 % av årets pensionskostnader.PENSION-PAYROLL-TAX

Periodiseringar och reskontra

Periodiseringar på 17xx och 29xx ska lösas upp — det som bokas in ska också bokas bort.ACCRUAL-RELEASE

Kortfristiga fordringar och skulder ska röra sig — ett saldo som ligger stilla ett helt år är oftast en post som fastnat.GHOST-BALANCE

Kund- och leverantörsreskontran ska omsättas och ha rätt tecken.SUB-LEDGER

Balanser

Utgående balanser och årets resultat ska tillsammans summera till 0,00.BALANCE-ZERO

Ingående balanser ska matcha föregående års utgående balanser, konto för konto.OPENING-BALANCE-CHAIN

Ingående balanser ska summera till 0,00 — balansräkningen har två lika sidor.OPENING-BALANCE-ZERO

Filen och verifikationerna

Balanser och resultat ska stämma med filens egna månadssiffror.BALANCE-VS-PERIODS

Balanser och resultat ska stämma med de verifikationer som ligger i filen.BALANCE-VS-TRANSACTIONS

Hela filen ska gå att läsa — annars vilar granskningen på ofullständiga siffror.FILE-UNREAD

Varje verifikation ska ha lika stor debet som kredit.VOUCHER-BALANCE