Varför går inte mina ingående balanser jämnt ut?

OPENING-BALANCE-ZERO Ingående balanser ska summera till 0,00 — balansräkningen har två lika sidor.

En balansräkning har två lika stora sidor: tillgångar på ena, eget kapital och skulder på den andra. Lägger du ihop årets alla ingående balanser, med debet som plus och kredit som minus, ska summan därför bli exakt 0,00 kr. Blir den inte det börjar året ur balans innan en enda verifikation är bokförd. Bokförklaring räknar ut summan direkt ur SIE-filen.

Varför det händer

Ingående balanser kommer på ett av två sätt: de förs över från förra årets utgående balanser, eller så skrivs de in för hand. Båda kan gå fel.

Årets resultat är inte bokfört när balanserna förs över. Innan bokslutet är gjort står förra årets vinst eller förlust kvar på resultatkontona. Balanskontona går då inte jämnt ut på egen hand, och differensen är precis årets resultat. Förs balanserna över i det läget följer obalansen med in i det nya året. Det är den vanligaste orsaken, och därför sitter differensen ofta på eget kapital: 2099 Årets resultat eller 2098 Vinst eller förlust från föregående år i ett aktiebolag, 2019 Årets resultat i en enskild firma.

Balanserna är inskrivna för hand. Vid byte av bokföringsprogram eller när ett nytt företag läggs upp skrivs ingående balanser ofta in konto för konto. Glöms ett konto, eller blir en siffra fel, finns inget motkonto som fångar det.

Överföringen blev ofullständig. Ett konto som saknas i det nya årets kontoplan, eller en överföring som avbröts, kan lämna ett konto utan ingående balans.

Så ser du det i din bokföring

Ta fram balansrapporten för det nya året och titta på kolumnen för ingående balans. Summan av tillgångarna ska vara lika stor som summan av eget kapital och skulder.

Jämför sedan med förra årets utgående balans, konto för konto. Sitter differensen på 2099 eller 2098, kontrollera om förra årets bokslutsverifikation är bokförd och om den bokades före eller efter överföringen. Har du skrivit in balanserna för hand, jämför mot förra årets fastställda balansräkning.

Kontrollen här tittar bara på summan av årets ingående balanser. Den behöver inget föregående år i filen, vilket de flesta exporter inte har. Differenser på högst ett öre räknas som avrundning. Den säger inte vilket konto som är fel. Finns förra året med i filen gör kontrollen av ingående balans mot förra årets utgående balans det.

Exempel

Ett aktiebolag förde över ingående balanser innan bokslutet var klart. Förra årets utgående balanser var 52 400,00 kr på 1930 Företagskonto och 12 600,00 kr på 1510 Kundfordringar, mot −8 200,00 kr på 2440 Leverantörsskulder, −25 000,00 kr på 2081 Aktiekapital och −10 000,00 kr på 2091 Balanserad vinst eller förlust.

Tillgångarna är 65 000,00 kr, eget kapital och skulder 43 200,00 kr. Summan blir 21 800,00 kr, vilket är förra årets vinst som ännu inte var förd till eget kapital. Det nya året startar med samma obalans.

Rätta genom att bokföra resultatet i det gamla året:

Konto	Debet	Kredit
8999 Årets resultat	21 800,00
2099 Årets resultat		21 800,00

För sedan över ingående balanser från föregående år igen. Nu får 2099 en ingående balans på −21 800,00 kr och summan blir 0,00 kr. Vid en förlust blir det tvärtom: kredit 8999, debet 2099.

Vanliga frågor

Kan jag inte bara lägga differensen på ett konto i eget kapital?

Det får summan att gå jämnt ut, men den ingående balansen stämmer då inte längre med förra årets utgående balans, och det kräver årsredovisningslagen. Leta upp orsaken först. Är det förra årets resultat hör det hemma på 2099 genom bokslutsverifikationen, inte som en justering av ingående balans.

Differensen är lika stor som förra årets resultat. Vad betyder det?

Att balanserna fördes över innan resultatet bokades mot eget kapital. Gör som i exemplet.

Hur hänger det här ihop med att balansräkningen inte balanserar senare under året?

En obalans i ingående balans följer med hela året. Varje verifikation har lika mycket debet som kredit och ändrar därför inte summan. Därför slår ofta också kontrollen av att balansräkning och resultat summerar till noll, med samma belopp.